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掙脫糟糕會(huì)議的煉獄，進(jìn)入高效生產(chǎn)力的天堂,。LinkedIn,、Google、Apple,、Facebook,、Amazon等公司的著名高管們都有哪些對(duì)抗無(wú)效會(huì)議的策略？

最近《哈佛商業(yè)評(píng)論》進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,，一個(gè)每周一次的常務(wù)會(huì)議每年能占用高達(dá) 300000小時(shí)的時(shí)間,。無(wú)效的會(huì)議充滿散漫的領(lǐng)導(dǎo)講話,、俗氣的幻燈片和痛苦的沉默，而不是幫助解決問(wèn)題的頭腦風(fēng)暴,，我們都曾飽受這種會(huì)議的折磨,。

成功的企業(yè)高管們都是怎樣應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題的呢？

以下總結(jié)了七位優(yōu)秀管理者的開(kāi)會(huì)技巧,，它們能夠幫助我們掙脫糟糕會(huì)議的煉獄,，進(jìn)入高效生產(chǎn)力的天堂。

從成就開(kāi)始 LinkedIn CEO -- Jeff Weiner

在開(kāi)始討論眼前的工作之前,， Jeff Weiner 要求大家分享上周的個(gè)人成功和職業(yè)成就,。

他說(shuō)這會(huì)讓會(huì)議從一開(kāi)始就擁有一個(gè)積極的能量；不然就會(huì)很容易陷入大量的抱怨,。

如果你有意想讓會(huì)議盡可能地短,，不妨在會(huì)議的開(kāi)始分享一點(diǎn)好消息或者公司最近取得的成功。

自由是協(xié)作會(huì)議必不可少的部分 Pixar CEO --Ed Catmull

會(huì)議必須是一個(gè)放下戒備的地方,，人們可以自由地提出建議而不會(huì)感到尷尬或擔(dān)心被評(píng)判,。

Ed Catmull 認(rèn)為人們想出的第一個(gè)想法往往是糟糕的。所以你的工作不是在第一次嘗試就取得成功,，而是要拿出一個(gè)外表平平但有潛力的想法,，慢慢擦亮它，直到它展現(xiàn)光芒,。創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放的氛圍,，人們可以分享那些丑陋的第一想法，這是一個(gè)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成功和創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)活力的必要之舉,。

用數(shù)據(jù)支撐決策 Yahoo! CEO-- Marissa Mayer

多數(shù)會(huì)議都是用來(lái)作決策的,，這個(gè)過(guò)程通常會(huì)涉及到討論。人們會(huì)討論多個(gè)選擇,，表達(dá)自己的觀點(diǎn),，并找到一種方法來(lái)達(dá)成共識(shí)。經(jīng)常最后的決策結(jié)果是任意得出或者根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則得出的,。

Marissa Mayer 削減時(shí)間的方法是：要求每一個(gè)提出新思路的人都要提供支撐自己觀點(diǎn)的數(shù)據(jù),。這樣，決策就會(huì)是快速和完全基于數(shù)據(jù),，而不是基于觀點(diǎn)或辦公室政治得出的,。

基于數(shù)據(jù)也會(huì)減少糟糕假設(shè)的數(shù)量，這樣可以避免在后續(xù)會(huì)議中才發(fā)現(xiàn)以前的觀念是錯(cuò)誤的,，從而浪費(fèi)不必的時(shí)間和資源,。

每一個(gè)會(huì)議中都有一個(gè)決策者 Google CEO -- Larry Page

LarryPage 在掌舵 Google 之后做出的首要舉措之一是向全公司發(fā)送一份備忘錄以重整他們的會(huì)議制度。他的效率規(guī)則是：在一次會(huì)議中不超過(guò) 10 人；每次會(huì)議都需要有決策者在房間里,，并且不能等到會(huì)議開(kāi)始后才開(kāi)始做決定,。

你不需要在做出每一個(gè)決定之前都征得整個(gè)委員會(huì)的批準(zhǔn)，否則你就會(huì)不斷地召集會(huì)議或者等待大家都有時(shí)間時(shí)才能繼續(xù)前進(jìn),。此外,，在每一個(gè)會(huì)議中都有一個(gè)決策者，可以快速地做出選擇并立刻前進(jìn),。

讓你的邀請(qǐng)名單保持在個(gè)位數(shù) Apple CEO -- Steve Jobs

只讓絕對(duì)必要的人參加會(huì)議,，其他任何人,，不論他們的地位如何,，沒(méi)有必要就不用參加會(huì)議。喬布斯認(rèn)為,，太多的人和聲音會(huì)造成適得其反的結(jié)果,。美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬曾舉行了一次高科技領(lǐng)導(dǎo)人的會(huì)議，Apple CEO Steve Jobs 將自己排除在外,，因?yàn)樗J(rèn)為嘉賓名單太長(zhǎng),，他沒(méi)必要參加。因此,，只要有可能,，讓你的邀請(qǐng)名單保持在個(gè)位數(shù)。

作出決定之前進(jìn)行辯論 Amazon CEO-- Jeff Bezos

JeffBezos不同意的一個(gè)趨勢(shì)是：一組人迅速達(dá)成一致,，只是因?yàn)槟鞘亲詈?jiǎn)單和最舒適的解決方案,。他積極鼓勵(lì)大家挑戰(zhàn)對(duì)方，并在作出決定之前進(jìn)行辯論,。

不要為了毫無(wú)意義的辯論無(wú)謂地拉長(zhǎng)會(huì)議,，但也不要讓團(tuán)隊(duì)為了節(jié)省時(shí)間只需選擇阻力最小的路徑。直接詢問(wèn)參會(huì)者對(duì)有關(guān)建議或主題的看法,，或者在討論一個(gè)重大決定的利弊時(shí)請(qǐng)兩個(gè)人進(jìn)行辯論,。

設(shè)置議程且堅(jiān)持下去 Facebook CEO-- Sheryl Sandberg

SherylSandberg 在參加每一次會(huì)議時(shí)都會(huì)隨身帶著筆記本，上面記錄著討論要點(diǎn)和行動(dòng)項(xiàng)目的詳細(xì)清單,。隨著會(huì)議的進(jìn)展,，她會(huì)一條一條勾掉清單中的項(xiàng)目，一旦每一個(gè)項(xiàng)目都完成后,，她就會(huì)撕掉那一頁(yè)筆記,，會(huì)議也到此結(jié)束。如果你不能將會(huì)議的目標(biāo)提取出來(lái)變成少數(shù)明確的點(diǎn),，那么在第一時(shí)間開(kāi)會(huì)的意義何在呢,？

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